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  • 2013年最新单位介绍信范文

     2013年最新单位介绍信范文

     一、介绍信的概念

      介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。

      二、介绍信的作用

      1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。

      2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。

      三、介绍信的种类

      介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。

      四、介绍信的结构和写法

      (一)便函式介绍信。

      用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

      1.标题

      在第一行居中写“介绍信”三个字。

      2.称谓

      另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。

      3.正文

      另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。

      4.结尾

      写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。

      5.单位名称和日期

      6.附注

      注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。

      在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。

      (二)带存根的介绍信。

      这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。

      1.存根

      存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

      2.间缝

      间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

      3.正文

      本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。

      五、介绍信的写作要求

      1.接洽事宜要写得具体、简明。

      2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。

      3.字迹要工整,不能随意涂改。

     

      中关村知识产权促进局:

      兹有我单位 同志,前往你处办理申领专利资助金事宜。

      请予以接洽。

      申请人单位(并盖章)

      年 月 日

      2、申请人委托办理

      介 绍 信

      中关村知识产权促进局:

      我单位委托 代理公司,前往你处办理申领专利资助金事宜。

      请予以接洽。

      申请人单位(并盖章)

      年 月 日

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