1、称谓
对于明确个体直接称呼名字，对于全部个体就写“新员工”吧。
称呼写在第一行，顶格书写，之后用冒号，另起一行，写上问候语“您好!”。
2、正文
正文要另起一行，空两格开始写新员工入职通知的内容。正文内容要包括入职时间、部门、职位;报到流程;报到资料等。
3、结尾
另起一行，空两格，写表示祝贺的话。如：祝贺您成为我们的新同事，希望在此有一个美好的未来!
4、署名和日期
右下方署名某某公司人事部和发布日期。
5、提示
一般是员工须知，告诉新员工一些注意事项。
6、回执
表明员工入职到岗位的回复。
范例：
入 职 通 知 书
您好!
我们很荣幸地通知您于 年 月 日(周 )到我公司 (部门) 部(小部门)入职，担任 一职。祝贺您即将成为我们公司的一员!
请在上班第一天携带个人资料(毕业证复印件、身份证复印件)交给 部门助理 (分机 )，在助理协助下详细填写好《员工登记表》办理入职手续。
员工须知：在入职到岗后请您仔细阅读公司各项规章制度并请严格遵照执行，对于因个人原因未能及时依据公司各项制度执行而引起的一切损失由员工本人承担全部责任。
期待您成为我们的新同事!祝您在公司有一个美好的未来!
某某有限公司人事部
·····································
《入职通知书》回执：
我入职到岗后会仔细阅读并严格执行公司规章制度，对于因个人原因未能及时依据公司各项制度执行而引起的一切损失由本人承担全部责任。
新员工签收： 日期：
网上新员工入职通知实例：
20XX年新员工入职通知
新员工：
你好!欢迎你成为扬子江大家庭中的一员!为了做好你的入职工作，现将20XX年报到事宜通知如下，请仔细阅读。
一、报到安排
1、报到时间：7月8、9日8：00—17：00;
2、报到地点：泰州市高港区扬子江南路1号扬子江药业集团总部华虹公寓;
3、报到人员：集团总部新员工(包括江苏海慈生物药业有限公司和江苏医药经营有限公司新员工，详见附件一《新员工名单》)，其他子公司新员工的报到按照各子公司人力资源部的报到通知执行。
二、报到流程
1、请你根据指示牌到达集团总部华虹公寓报到处;
2、签到、领取培训材料等资料;
3、办理餐卡和住宿手续等;
4、7月10日~11日，早晨空腹，准备体检。
三、友情提示
1、乘坐火车的同学，可在网上查询最新火车时刻表，乘坐相应的火车到泰州站或南京站;乘坐汽车的同学，可以在当地的汽车站坐相应班次车到泰州客运中心(南站)。
2、接站与接待安排
公司将会于7月8、9日8：00—17：00在泰州火车站和泰州客运中心(南站)安排专人接站：
火车站接站联系人：刘德兵， 联系电话：13852867437。
客运中心(南站)接站联系人：高飞，联系电话：13775688601。
集团总部接待时间：7月8、9日8：00-21：00，联系人：李振波，联系电话：15952618968。
3、个人乘车报到
①泰州火车站：火车站下车后，可乘1路公交车到泰州市客运中心(南站)下车，到达后乘车方式同“②”;
②泰州客运中心(南站)：在汽车南站下车后，搭出租车(拼车7元/人)，或到公交车站等候11路公交车(向南方向)，到“扬子江药业集团”站下;
③泰州汽车西站：在西站下车后，搭出租车(拼车15元/人)，到“扬子江药业集团”站下，或者坐公交车2路(或8路、12路、28路)到客运中心(南站)，下车后乘车方式同“②”;
④南京火车站：如你在南京火车站下车，可在火车站对面乘公交车至南京长途汽车东站(10路)，乘汽车至泰州市客运中心(南站)(也可乘火车至泰州火车站)，最后一班到泰州的汽车车次时间为18点40分，到站下车后乘车方式同“②”。
4、如有生活用品等邮寄包裹，人力资源部可以代为领取。
地址是：江苏省泰州市高港区扬子江南路一号 扬子江药业集团人力资源部吕爱转(个人姓名) 收 邮编 225321。
注：7月12日以后到达的行李物品包裹单，公司将不再统一领取，由个人自行领取。
四、需要携带物品
1、学位证、毕业证、英语四(六)级证书、计算机等级证书;毕业生推荐表原件、成绩单原件(已交的学生除外);派遣证、党组织关系转移介绍信、户口迁移证明、1寸免冠彩照、身份证复印件(组织关系的抬头是泰州市委组织部，单位是扬子江药业集团)等，具体详见附件二《报到所需证件清单》。
2、请妥善保存好自己的车票，报到时我们会统一收取，公司将报销从你所在学校到公司或籍贯所在地到公司的单程火车硬座、硬卧票或汽车票(乘火车需要10小时以上者方可报销硬卧车票)。
3、其他生活用品。
五、其他
1、另附新员工附件三《个人信息登记表》，为了方便军服及胶鞋的调配，请及时填写并于6月20日之前发至公司邮箱lvai@yangzijiang.com。
2、如有任何疑问或不能按时报到者，请联系人力资源部吕爱，办公电话：0523-86976388，手机：15152995769。
3、请务必准时报到，延期报到且不通知者，作协议违约处理。
附件一：新员工名单(截止5月31日).xls
附件二：报到所需证件清单.doc
附件三：个人信息登记表.xls
扬子江药业集团人力资源部
二0一0年六月一日