办公采购项目分期落实计划

    办公采购招标项目
　　时间
　　办公采购招标具体进度与内容
　　责任人
　　协助人员
　　审核
　　备注
　　礼品采购招标
　　前期准备：5.1－5.10
　　办公用品及耗材、礼品采购招标系列文件草拟
　　中期落实：5.20-5.31
　　预招标供应商名单及有关情况收集与汇总
　　招标文件修改
　　礼品供应商邀标书发放
　　提交领导定稿后发放
　　后期确认：6.6-6.10
　　礼品供应商投标书提交与汇总；
　　评标；开标。
　　办公采购招标小组
　　办公用品及耗材
　　办公设备采购招标
　　前期准备：5.1-5.10
　　办公用品及耗材、礼品采购招标系列文件草拟
　　中期落实：5.20-5.31
　　预招标供应商名单及有关情况收集与汇总；招标文件修改
　　发放标书；
　　后期确认：6.5-6.15
　　评标与开标
　　办公采购招标小组
　　办公用品及礼品
　　进、出库培训；
　　建立台帐
　　前期准备：5.23-5.24
　　与财务部沟通有关事项
　　财务部门配合
　　中期落实：6.1-6.5
　　由财务部进行建帐培训；购买印印制、有关票据及帐簿
　　后期确定：6.6-6.10
　　正式启用执行有关手续
　　市内快递、国内国际（ems）招标
　　（询价采购）
　　前期准备：5.23-5．27
　　与有关快递公司进行沟通；
　　由总裁办供应商进行初步资格确认，再报领导确定其最终资格
　　中期落实：5.28-6.1
　　快递公司报价；对其规模与资格进行确认( 万业宝 www.wANYebao.com )
　　后期确认：6.2-6.5
　　确定供应商
　　办公采购招标小组
　　北京移动vpmn网内业务
　　前期准备：5.11-5．15
　　咨询相关业务优惠比率及所需提供手续；索取相关文件；
　　制定公司免责条款
　　中期落实：5.25-5．31
　　与公司法律顾问进行沟通，确认公司免责条款；
　　由公司领导出面签订相关协议；
　　后期执行：6.1-6.6
　　与公司员工签订授权书；
　　向北京移动提供员工信息
　　执行协议优惠条款
　　名片印制
　　（询价采购）
　　前期准备：5．23-5．26
　　设计新版名片
　　由总裁办、企划部对比稿件进行初审，再报领导确定
　　中期落实：5．27-5．30
　　对名片印制公司比稿；报价
　　后期确认：5.31-6.2
　　确定供应商
　　办公采购招标小组
　　公务活动机票、酒店预订招标
　　前期准备：5.8-5。15
　　与商旅公司进行签约后的沟通；与财务部门、综合业务部门进行沟通；制定相关操作制度及执行程序；向商旅公司上传有关员工信息
　　中期落实：5.16-5.25
　　红头文件审核与发布
　　后期执行：5.26-
　　制表人：×××